7月11日，第十二届世界高速铁路大会暨第十七届铁路装备展圆满落幕。铁科院信息所铁道科技影视中心全程承担大会影像保障任务，以专业表现顺利完成各项工作，为大会成功举办提供了坚实支撑。
此次大会中外嘉宾逾2000人，涉及国家会议中心、东郊分院及清河至太子城沿线等多会场联动作业，高规格外事活动密集举办。面对任务挑战，影视中心主任吴桐带领团队提前介入会务安排与拍摄任务布局。筹备阶段，团队全面掌握会议议题方向、主要流程、重点环节及重要活动等核心信息，规划摄影摄像整体工作；提前启动会议所需推介视频、宣传视频等内容的策划与制作，通过充分创意构思和方案设计，确保视频精准传达会议主旨；提前熟悉场地，策划针对性拍摄方案，合理配置人力与设备，并在开幕式当天提前3小时到场准备。
在内容制作方面，团队完成多项重点作品，包括第十二届世界高铁大会推介片、大会“六大亮点”海外推广宣传片、大会吉祥物发布动画视频、“复兴号奔驰风景”联屏动画视频、高铁大会官网Flash宣传动画等核心宣传内容；为创新之旅制作铁科院、国家铁道试验中心及6部重点实验室宣传片的中英双语版本；为装备展打造开幕式动画、“CR450沉浸式体验”裸眼动画、中国铁路展区中欧班列宣传片等特色内容；为技术参观制作智能京张、雅万高铁英文版宣传片等20余个视频作品。同时，承担了大会各场景双语提示音、实车试乘双语画外音录制，并为多部门提供视频图片素材技术支持。
会议期间，影视中心成立的工作专班高效应对紧急任务：48小时内接力完成闭幕式精彩集锦片制作，处理素材超30TB，挑选视频素材数千条；45小时内完成装备展花絮片制作，连续工作23小时整理素材近10TB，挑选视频素材近千条，确保影片按时呈现。
为全面记录大会盛况，团队通过多次会商与实地踏勘，制定详细工作安排，明确分工。大会期间，共投入现场工作人员67人、设备116台（套），实现了对大会全过程、全场景、全要素的完整记录。
此次任务的圆满完成，充分展现了铁道科技影视中心的专业能力与责任担当。这些成果不仅为大会留下了珍贵影像资料，也为信息所承担重大复杂活动的影像工作积累了经验，助力信息所在行业服务发展中不断迈上新台阶。